Отчёт правления по итогам 2016 года

Отчет правления – это прежде всего финансовый документ, поэтому в нем в первую очередь должна содержаться информация о деньгах. Сколько собрано за отчетный период и на что потрачено. Детализирована информация о заключенных договорах, в том числе с поставщиками коммунальных услуг: когда, с кем и на каких условиях.

Доходная часть

В 2016 году с собственников было собрано 1 984 665 рублей (взносы членов ТСЖ).

Впервые появилась прибыль:

- доход от размещения аппаратуры ОАО «Ростелеком» - 5000 руб;

- пени за просрочку платежей – 921 руб;

1 178 000 руб. из средств, находящихся на нашем спец.счете на капитальный ремонт,   размещены на депозит НСО с 5.07.16 до 4.07.17 под 6,43% годовых (до этого был 0,5%), ожидаемый доход – 75 745 руб.

Расходная часть

1. Управление домом - 232263 руб:
   а) начислено вознаграждение председателю правления 164 423 руб:
        - Гиер К.В. (янв-мар) - 29 603 руб;
        - Загребайлова С.В. (апр-дек) – 134 820 руб;
   б) начислено вознаграждение членам правления 67 840 руб:
        - Гиер К.В. (июнь) - 2 500 руб;
        - Кантор П.А. (по итогам года) - 3 267 руб;
        - Голубина Т.И. (по итогам года) - 62 073 руб.
   
2. Уборка помещений, территории и мусорокамер: оплата труда уборщиков – 386 146 руб.
   Работали в течение года 7 уборщиков, уволены 4. На данный момент работают три уборщика. Сейчас опять есть вакансия, т.к. один из них увольняется.
   
   Причины текучки кадров разные: двое - по состоянию здоровья, одна – из-за невыполнения трудовых обязательств, одна - по собственному желанию, увольняющийся сейчас - не устраивает зарплата.
   
3. Электротехническое обслуживание - 104 733 руб:
   - оплата труда электрика в штате ТСЖ (янв-сен) – 77 040 руб;
   - оплата по договору с ООО ТВЭС (окт-дек) -  27 693 руб. 
   В течение года сменилось 2 электрика, с октября заключён договор с организацией ООО "ТВЭС". Плюсы от заключения договора с организацией:
   - организация сама отвечает за технику безопасности своих работников;
   - экономия за год почти 23 тыс.руб:
   
   

   При обслуживании электриком по трудовому договору годовые затраты для ТСЖ - 133 759 руб:   - ежемесячная зарплата за год:  8 560 руб * 12 мес = 102 720 руб;   - отпускные по ТК:  8 560 руб;   - налоги на ФОТ 20,2%:   (102 720 + 8 560) * 20,2% = 22 479 руб.  По  договору  с ООО ТВЭС годовые затраты для ТСЖ:  110 772 руб. (9 231руб * 12 мес) Экономия за год:  133 759 руб - 110 772 руб = 22 987 руб.

   
   
4. Ведение бухгалтерского учета - 128 400 руб.
   Оплата труда главного бухгалтера – 128 400 руб. Н.Кремилина, бессменный главный бухгалтер со дня образования ТСЖ, 18.01.2017 уволилась по собственному желанию. На ее место на испытательный срок принята Лукашева С.А.
   В прошлом году из зарплаты на КАЭС перестали удерживать квартплату. В нашем доме перечисляли квартплату из зарплаты собственники 47 квартир. Мы не имеем возможности обеспечить кассиру безопасные условия приема денег, поэтому все платежи собственники теперь должны проводить через банки, у нас кассира нет. Заключены договоры приема платежей со Сбербанком и БИНБАНКом. Выбрана наименьшая комиссия.
5. Сантехническое обслуживание:  
   - оплата труда сантехника – 116 400 руб;
   - при проводимой модернизации ИТП за работу и материалы было выплачено 24 521 руб.
   
6. Паспортное обслуживание: 20 000 руб.
   С ноября договор с ООО «Умный дом» расторгнут по инициативе руководителя П.А. Кантора. Выдача справок и взаимодействие с ОВИР осуществляет председатель. За два месяца было выдано 9 справок, оформлены документы на прописку 2 человека и на выписку – 6 чел, документы на замену паспорта- 2 чел.
   Экономия по смете 2016 года - 4 000 руб.
   
7. Вывоз твёрдых бытовых отходов (ТБО) и крупногабаритных отходов (КГО) - 90 651 руб.
   Вывоз КГО организовывался 3 раза.
8. Техническое обслуживание и ремонт общедомовой собственности -  473 261 руб.
   Работы по договорам: 
   8.1. Ремонт ливнестоков - 26 536 руб: 
     - договор с ООО «Альянс-Плюс» – 13 376 руб;
     - заказ автоподъемника 13 160 руб.
   8.2. Ремонт цоколя -  141 986 руб:
     - договор на ремонт цоколя с ООО «Умный дом» - 75 000 руб;
     - материалы - 66 986 руб.
   8.3. Обслуживание домофона по договору с ООО «Спецэнерготехника» - 7650 руб.
   8.4. Некоторые работы были выполнены силами жильцов дома:
     - договор на ремонт вентшахт - 6 000 руб;
     - частичный ремонт фасада  (договор на работы, материалы, автоподъемник) – 5 177 руб.
   
   На инвентарь и материалы потрачено 75 910, наиболее крупные покупки:
   - 14370 руб –  циркуляционный насос GRUNDFOS UPS 25-80 (не используется, ЗИП);
   - 21089 руб – ноутбук hp-15-ay068ur, мышь оптическая для работы бухгалтера.
   
   На сайте опубликованы по месяцам все расходы.
   В расходы по уборке и уходу за придомовой территорией, уборке и содержанию подъездов, текущему ремонту (см фактическое исполнение сметы) вошли:
   - проведение двух субботников;
   - покраска бордюров;
   - организация и уход за клумбами;
   - дополнительная стрижка газонов и кустарников;
   - восстановление газонов с посевом газонной травы после раскопок, производимых при ремонте теплового и канализационного оборудования;
   - ремонт детских качелей, стола, лавки на детской площадке; скамейки с северной стороны дома;
   - восстановление детской песочницы: демонтаж сгнивших досок, подготовка новых для установки весной совместно с завозом и просеиванием песка;
   - просверливание отверстий в урнах для слива дождевой и талой воды;
   - восстановление аншлага названия улицы и дома с западной стороны дома;
   - замена разбитых и вставка отсутствующих стекол в окнах (форточках) 1-го, 2-го и 5-го подъездов;
   - ремонты выпадающих рам во 2-ом подъезде;
   - ремонт (сварка) закрывающихся устройств мусоропроводов в 1-ом и 4-ом подъездах;
   - частичный ремонт кровли (протечка над кв.84);
   - восстановление канализационного выпуска в районе 3-го подъезда;
   - заменены мусоросборники в мусорокамерах 1 и 2 подъездах, дополнительно приобретены пластиковые емкости для отгрузки мусора (ящики 60 л);
   - организована покупка, доставка и установка дополнительных мусорных контейнеров большей емкости (240л);
   - проведение в осенне-зимний период 4 раза (9 ноября, 16 ноября, 7 декабря, 12 декабря) автоматизированной уборки снега с придомовой территории;
   - уборка снега и наледей с крыши 12 и 20 декабря;
   - дополнительно в периоды сильных снегопадов была организована ручная уборка снега (помимо дворников).
   

Что не касается отчета по деньгам

За прошедший год правлением была проведена следующая работа:

- проведено 18 заседаний правления, одно общее собрание по парковкам;

- регулярно обновляется информация о деятельности ТСЖ на досках объявлений в подъездах и на сайте ТСЖ;

- организован Форум правления – 26 тем для обсуждения, в них 390 сообщений;

- организован Форум Жильцов – 12 тем для обсуждения, в них 70 сообщений;

- организована работа с заявлениями жильцов, с отражением ее хода на сайте;

- проводится работа с должниками по оплате услуг по содержанию жилья и ЖКУ;

- проведены опросы на Форуме жильцов на сайте или через почтовые ящики по темам: отопление, парковки, субботники;

- проведен весенний осмотр территории и дома с составлением акта;
- по заявкам от жильцов проводились осмотры дефектов в квартирах 8,84,64,67,33,66, по ним проведены или планируются ремонтные мероприятия;

- подготовлен и подписан Паспорт готовности дома к эксплуатации в осенне-зимний период;

- разработан проект сметы на 2017;
- ведется подготовительная работа с предполагаемыми исполнителями работ (видеонаблюдение, антиобледенение, вентиляционные шахты). С нашей стороны требуется тщательная проработка ТЗ;

- для повышения качества уборки увеличен штат уборщиков с 2-х до 3-х в рамках статьи сметы 2.1 за счёт перераспределение зон обслуживания;

- усилен контроль за выполнением ими регламентных работ, проводятся выборочные проверки, ведутся журналы выполненных работ, применялось депремирование за нарушение регламента;

- своевременно предоставляется информация по запросам от Администрации Удомли;

- ТСЖ зарегистрировано в ГИС ЖКХ;

- проведена ревизия по финансовой отчетности;

- на сайт размещается подробная информация о распределении расходов ТСЖ по статьям, что позволяет более эффективное планирование деятельность правления;

- ведутся лицевые счета собственников, производится расчет платы за ЖКУ, формирование квитанций на оплату, отчисления в налоговые органы, за просрочку платежей жильцам начисляются пени;

- изменилась форма платежных извещений благодаря покупке ПО 1С.

Что осталось нерешённым:

- модернизация ИТП (договор не оплачен, схема не проектная).

- не освоено на конец года 246 072 руб;

- не решена проблема протечек балконов 6-х этажей.

С.В.Загребайлова